大型活動策劃的注意事項

要想成功地完成一場大型活動策劃，需要考慮和顧及的問題很多?，F(xiàn)實中有一些企業(yè)單位明明耗費了大量的人力、物力和財力，卻沒有使一場大型活動策劃收到預期的效果，很重要的一個原因就是他們活動前的準備工作做得不夠充分，缺乏必須的合理計劃和對于整體效果的周全考慮。大型活動策劃的注意事項包括：1、提前擬定活動的計劃；2、充分做好人力物資準備；3、做好突發(fā)狀況應急預案；4、預留時間做好會前檢查；5、活動收尾安排及總結。

1、提前擬定活動的計劃。大型活動策劃首先要明確活動的具體類型和主題，有針對地做出計劃，計劃的內容需要盡可能地細致完備，通過分階段的方式做好活動前的準備工作，精確算好活動所需要的各種材料及人工，并進行經(jīng)費預算，外聯(lián)部門人員要對活動所需的經(jīng)費預算進行實際的落實，找到合適的合作對象或對活動經(jīng)費申請做好安排。

2、充分做好人力物資準備?；顒迂撠熑烁鶕?jù)活動計劃表聯(lián)絡安排好場地和主持人，確定活動參與人數(shù)并提前一周發(fā)出邀請函，通過媒體和網(wǎng)絡做好活動宣傳工作，將活動的每一個實施細節(jié)對接好到具體的工作人員，確保沒有遺漏，避免出現(xiàn)多頭指揮或者職責無人執(zhí)行的情況。

3、做好突發(fā)狀況應急預案。大型活動策劃需要著重考慮到安全問題，這類活動參與人數(shù)眾多，不排除會有突發(fā)情況發(fā)生，需要在大型活動策劃時安排專門助理處理可能的突發(fā)情況。在除遇特殊天氣情況以外，活動都應如期進行，避免時間拖延給活動參與者留下不好的印象。如因故需要推遲或取消活動，應該盡早做好通知。

4、預留時間做好會前檢查。一場任何規(guī)模的大型的活動開始前的兩個小時，全面的檢查工作都是必不可少的，根據(jù)大型活動策劃的內容安排以及人員的分布，賓客或者觀眾的入場等，并檢視包括會場的設備是否完好無損，所有的物質是否應準備、分發(fā)妥當，主持人的臺詞是否排練熟稔等進行逐一檢查和彩排，避免活動進行時出現(xiàn)手忙腳亂的情況。

5、活動收尾安排及總結。完成一場活動之后的大型活動策劃的收尾工作更加不可馬虎，活動結束時負責人員要在現(xiàn)場做好指揮調動和監(jiān)督工作，根據(jù)計劃表確?；顒訁⑴c者安全、有序地退場，并清點好設備，落實每個人的職責檢查，如有設備或資源的租借需及時歸還或安排歸還的負責人員，做好人員職責的對接計劃后做出活動的總結。