與活動策劃公司合作的具體流程有哪些

每到一種節(jié)日，最先營造出節(jié)日氛圍的便是各種企業(yè)、網(wǎng)站、以及街面上的小店鋪所推行出來的各種活動。而這些飽含創(chuàng)意的活動，大多數(shù)都來自于業(yè)內(nèi)知名的大型活動策劃公司。與這些大型公司合作時具體有哪些流程，簡要來說共有六個流程：1、即需求調(diào)研；2、現(xiàn)場考察；3、方案執(zhí)行；4、簽訂合同；5、活動執(zhí)行；6、活動結(jié)算。?

1、需求調(diào)研有專業(yè)團隊與客戶深入溝通，了解活動背景與概況，并指導(dǎo)客戶填寫”項目活動需求表即包括公司定位、活動主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細問題。

2、現(xiàn)場考察根據(jù)客戶意向，安排委托企業(yè)代表到會議舉辦地進行考察，包括酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需設(shè)備細節(jié)等；并就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。?

3、方案策劃策劃團隊為客戶提供可行性方案，并結(jié)合企業(yè)預(yù)算細化成執(zhí)行方案，確定后，進一步溝通，推薦適合的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程、會議流程等。?

4、簽訂合同公司會派出專門執(zhí)行人員與委托客戶對接人逐一推敲活動流程及預(yù)案，并細化執(zhí)行方案以書面形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。

5、活動執(zhí)行公司會按照合同嚴格執(zhí)行會議工作，如果超出合同要求的環(huán)節(jié)，將按照委托客戶利益最大化的原則臨時處理。?

6、活動結(jié)算對活動現(xiàn)場拍攝的素材進行后期剪輯，并交予客戶審核調(diào)整至滿意后，雙方嚴格按照協(xié)議進行核算。