活動策劃簽訂的酒店場地要注意什么

活動策劃必定要和酒店簽定會議合同，其中需要注意以下細(xì)節(jié)：

1、時(shí)刻

仔細(xì)核對活動的進(jìn)場、散場時(shí)刻是否與活動方案時(shí)間點(diǎn)有沖突，如有住宿需求，還需清楚退房時(shí)刻與活動結(jié)束的時(shí)間問題，可與酒店協(xié)商會場或客房的預(yù)留時(shí)間和退房時(shí)間。

2、優(yōu)惠

一般酒店會根據(jù)活動所需場地規(guī)格推出系列優(yōu)惠套餐，可與酒店確認(rèn)優(yōu)惠套餐，爭取活動最優(yōu)價(jià)。

3、價(jià)格

已經(jīng)預(yù)定好的活動場地或客房，不應(yīng)該因?yàn)橥究土髁吭黾佣膬r(jià)格，如遇到這種情況，可以按照已簽訂的合同要求酒店按合同辦理。

4、支付

確定清楚具體的支付方式和支付流程，包括開票問題也要同步確認(rèn)。

5、違約

簽訂合同時(shí)要把違約條款明細(xì)清楚，包括未滿足客房數(shù)量或因?yàn)闀h籌備工作導(dǎo)致延期、取消等問題，這些都要在簽訂合同時(shí)商討清楚。

6、費(fèi)用

在合同中，只要涉及到活動相關(guān)的費(fèi)用都要盡可能的列明，防止“暗箱操作”。大到場所設(shè)備租借費(fèi)用，小到停車費(fèi)、紙筆費(fèi)等都有盡可能的具體，防止不必要的開支和不透明的消費(fèi)。

7、活動異常狀況

做好活動異常預(yù)案，包括活動遇到其他狀況導(dǎo)致會期延誤或許提早閉會，或者有部分參會人員提前離場時(shí)，活動場所租借費(fèi)用和房費(fèi)怎么結(jié)算，這些都要提前做好預(yù)案。