會議活動地點的選擇有什么標準
會議活動地點的選擇應根據與會者人數和會議內容來選擇,一般有以下四點標準:尺寸要適中、場地要合理、配套設施齊全以及會議活動場地盡量有停車場。
會議活動地點的選擇應根據與會者人數和會議內容來選擇,一般有以下四點標準:
1、尺寸要適中
會場太大人太少,空座位會太多,這樣顯得松散散亂,給參會者一種壓抑感;如果會場太小人太多了,大家都擠在一起,這樣完全不能把會議開好。因此,會議活動地點永遠不要太大,只要大小合適就好。
2、場地要合理
如果是一兩個小時的會議,會議地點可以設在參會者集中的地方,如果是一天以上的會議,會場應盡量靠近參會人員(參會嘉賓)的住所,避免來回奔波。
3、配套設施齊全
會議工作人員必須檢查會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、投影、廣播、錄音等,會前還要再三確認檢查,切不可抱著他“這次會像以前一樣順利,上次會議是從這里開的,沒有問題”的態(tài)度,否則可能會造成損失。
4、會議活動場地盡量有停車場
來參加會議的嘉賓越來越多以開車為主,場地的選擇上盡量選擇有停車場的,并與場地方協商安排好一定數量的停車位,方便參會嘉賓/人員停車。