展覽會議活動策劃要怎么做

展覽會議活動策劃要做好六項工作，分別是明確參展目的、做好預算管理、前期做好展會的活動方案、備展期間的工作、展會期間和后期的工作。

一、明確參展目的

作為參辦方，首先應該要明確此次參展的目的是提高企業(yè)的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到在這一個展會期間最終成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日最少要成交多少客戶等。

二、做好預算管理

展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。一般分為：展位費用（包括報名費、場地費、設備租賃費、設計搭建等費用）；物料費用（包括禮品、禮品袋、畫冊、宣傳手冊、產品手冊、x展架、企業(yè)宣傳視頻、產品宣傳視頻等設計美陳的一些費用）；物料運費（一般是物料來回搬運等費用）、人工費（有些會需要請兼職等等）；差旅費（交通費、食宿、）以及其他費用。

三、前期做好展會的活動方案

明確目的和了解預算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。這個方案包括了解展會概況、參展主題、參展目的、參展費用/預算、工作安排、展前準備工作、參展產品、參展人員、參展布置、客戶邀請、人員培訓（工作人員的培訓）、宣傳推廣（前期、中期）、推廣活動/營銷小游戲、日常工作、展后工作。

四、備展期間的工作

展位搭建：、產品準備、物料準備（宣傳物料、辦公物料）、人員培訓、宣傳推廣

五、展會期間

1、搭建期：按照設計草圖、施工圖進行；檢查好搭建材料的質量是否安全合格，有問題的必須迅速處理。設備調試，搭建當中所提供的設備得調試到位，led屏保證視頻播放無誤。

2、日常工作：設定每日目標，熟悉接待流程工作。一天結束需要清點產品數(shù)量，是否有破損等問題。

六、展會后期

做好會后總結工作，總結獲客情況，產品銷量情況，盈利情況等等。