成功策劃高端峰會論壇活動的關鍵點是什么

每個行業(yè)都有對應的峰會論壇活動，有些甚至已經打造成一個完整的品牌，每年都有一屆行業(yè)峰會或論壇。那一場高端峰會論壇活動，怎樣才算是成功舉辦了呢？不管是兩千人以上的大型峰會，還是兩百人左右的小型論壇，定義其成功與否，無非是和質量、成本和效率緊密掛鉤的。

如果要辦好一場成功的峰會或論壇，其實只要做到兩點，一切就都水到渠成順順利利了。

1、成熟的項目管理方式

一場成功的峰會論壇活動，其首要條件是要有一套成熟的項目管理方法作為支撐。在項目服務初期，在確定了峰會論壇活動方案后，會根據方案制定一整套項目實施過程明細方案。其中包括了項目目標、項目板塊內容明細、項目推進計劃、項目實施路徑、項目的具體分工任務、項目具體板塊負責人安排明細、成本整體預算明細等?？蛻艨梢酝ㄟ^我們這一整套實施過程明細方案，清楚地了解項目每個階段的實施情況和交付結果，而這也是體現我們對每個項目的專業(yè)度和認真服務的地方，為客戶提供方便和放心，才能把服務做得更徹底和到位，客戶也會更信任我們。而這樣一整套方案和方法下來，我們可以避免項目前期準備時出現的各種狀況，還可以在物料方面起到更節(jié)省的效果，極大地減少了重做或者做錯等情況發(fā)生，有利于實現項目落地。

2、成熟的現場管理方式

一場峰會論壇活動要成功舉辦，除了前期各項準備工作做得夠完善外，現場管理也是很重要的一個環(huán)節(jié)?，F場管理者通過過往的項目經驗總結出了現場的危機變數體系，并將其編寫入冊，提前將項目現場可能會發(fā)生的危機及其解決方法做了匯總和培訓。其次，針對現場的服務和管理人員，我們更是強制用危機變數體系來約束現場管理者執(zhí)行任務的動作，用細致的動作說明來避免每個人因方法產生的變數造成項目出現狀況，極大地幫助了現場工作人員進行現場的管理。

簡而言之，要想峰會論壇活動的效果符合預期，保證質量和效率外，還要保證現場的還原效果和人力成本、人員管理，再加上前期的完美策劃案，項目最后的執(zhí)行效果自然就水到渠成一帆風順了。