會議活動策劃的場館座位配置方法
根據座位的配置和會議的風格、氣氛注意禮賓的順序,主要的配置方法分為圓桌類型和教室類型兩種。
根據座位的配置和會議的風格、氣氛注意禮賓的順序,主要有以下幾種配置方法:
1、圓桌類型
如果使用圓桌或橢圓形的桌子,這種安排可以讓參與者和領導者一起圍坐在桌子周圍,從而消除不平等的感覺。此外,參與者可以清楚地看到其他人的臉,有利于交流意見。這種形式適合10-20人左右的會議。座位安排應注意客人或上級領導、業(yè)務負責人和陪同人員的面對面工作,客人的最高領導應坐在南面中心或門口。企業(yè)的最高領導應該坐在上級領導的對面。
2、教室類型
這是使用最廣泛的形式,適用于傳達信息和指示的會議,這種類型的會議與會者相對較多,期間沒有必要在與會者之間討論和交換意見。這種形式的主席臺座位是根據人員的位置和社會地位安排的,一般安排在座椅第一排中間,其余按左下右上的原則布置。