做好會議策劃的步驟

會議策劃是構(gòu)思和設(shè)計(jì)過程，以實(shí)現(xiàn)會議的預(yù)期目標(biāo)并制定合理可行的策劃。如何制定良好的會議策劃，主要步驟包括明確會議策劃是什么、清楚會議策劃的特點(diǎn)、了解會議策劃的重要性和意義、明確會議策劃的內(nèi)容。

1、明確會議策劃是什么

會議計(jì)劃是構(gòu)思，設(shè)計(jì)和制定合理，可行的會議計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。換句話說，為了組織會議（或活動），我們需要預(yù)先決定要舉行什么會議、為什么、何時、何地、由誰舉行會議、如何舉行會議、由誰組織會議、誰主持會議。

2、清楚會議策劃的特點(diǎn)

會議策劃應(yīng)基于會議目的和會議目標(biāo)，并自然進(jìn)行策劃活動。在規(guī)劃時，有必要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，征求各方意見，進(jìn)行綜合總結(jié)，然后做出更加科學(xué)的預(yù)測、可操作性，仔細(xì)而嚴(yán)格的策劃可以迅速要求采取行動，并指導(dǎo)工作人員有條不紊地開展工作。

3、了解會議策劃的重要性和意義

會議策劃是完整會議的前提和保證，只有經(jīng)過專業(yè)的計(jì)劃和充分的會議準(zhǔn)備，才能達(dá)到預(yù)期的效果。通過會議策劃，明確會議的目的和目標(biāo)，確定會議的性質(zhì)、規(guī)模和參加者，并為會議的籌備和實(shí)施提供指導(dǎo)文件。

4、明確會議策劃的內(nèi)容

會議的策劃內(nèi)容涉及會議的主題、目的、形式、議程、服務(wù)、地點(diǎn)、材料和規(guī)格。完整的會議策劃通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議目標(biāo)和任務(wù)的計(jì)劃、會議主題的計(jì)劃、會議的性質(zhì)、參與者、規(guī)模和方法、會議預(yù)算等。