活動(dòng)策劃和執(zhí)行的注意事項(xiàng)

活動(dòng)策劃是公司日常活動(dòng)的組成部分，是一個(gè)有目的、有計(jì)劃和漸進(jìn)的社交活動(dòng)組織。成功的活動(dòng)不僅需要出色的策劃，還需要規(guī)劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。那么，在活動(dòng)的策劃和執(zhí)行中我們應(yīng)該注意什么呢？

1、清楚知道活動(dòng)策劃的要素

活動(dòng)策劃的要素主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、交通、服務(wù)和接待、內(nèi)容和過程、場(chǎng)地和布置、食宿、物資供應(yīng)等，只有確保每個(gè)活動(dòng)要素都做得好，活動(dòng)才能成功。

2、清楚活動(dòng)管理模型中的活動(dòng)步驟

活動(dòng)管理模型中，活動(dòng)管理的五個(gè)成功階段或步驟是分別研究、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)作和評(píng)估，這五個(gè)步驟缺一不可，每個(gè)步驟都相輔相成，做好這五個(gè)步驟的內(nèi)容，那這場(chǎng)活動(dòng)也不會(huì)差到哪里。

3、做好系列活動(dòng)準(zhǔn)備

活動(dòng)準(zhǔn)備更多地涉及活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)贊助、活動(dòng)目標(biāo)群眾分析、活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)宣傳計(jì)劃。首先可以通過活動(dòng)的亮點(diǎn)吸引贊助商贊助活動(dòng)，比如是某個(gè)明星或者知名團(tuán)體要出席活動(dòng)，或者是贊助這個(gè)活動(dòng)可以為贊助商帶來多少禮儀等，這些都是吸引贊助商贊助活動(dòng)的亮點(diǎn)。其次，活動(dòng)目標(biāo)群眾分析可以更好地挖掘潛在參與者或是潛在客戶，通過活動(dòng)把他們集中起來，有利于企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)展開下銷售工作。再者，制定有效的活動(dòng)宣傳計(jì)劃，將活動(dòng)信息傳遞給目標(biāo)受眾，吸引他們參與活動(dòng)并最終實(shí)現(xiàn)效益轉(zhuǎn)化。當(dāng)然，活動(dòng)預(yù)算和執(zhí)行是很重要的，清晰準(zhǔn)備的活動(dòng)預(yù)算可以更清楚活動(dòng)開支的去向，高效專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更是可以讓活動(dòng)順利舉辦，給目標(biāo)受眾營造更專業(yè)的活動(dòng)氛圍。

4、規(guī)劃活動(dòng)策劃內(nèi)容

活動(dòng)策劃內(nèi)容是與“客戶”的聯(lián)系點(diǎn)，任何與客戶有聯(lián)系都需要仔細(xì)策劃，要分析客戶的關(guān)注內(nèi)容、行為體現(xiàn)等，再加上企業(yè)想通過活動(dòng)傳遞的信息和目標(biāo)，將他們都聯(lián)系在一起整合出適合的有用的活動(dòng)策劃內(nèi)容，還要考慮到活動(dòng)的宣傳、銷售、贊助等營銷事宜，而不是不做任何調(diào)查就隨便策劃一個(gè)活動(dòng)，那樣的活動(dòng)是沒有效果的，甚至?xí)霈F(xiàn)損壞企業(yè)形象的反效果。