年會策劃的注意細節(jié)

年會是每個企業(yè)年底的聚會，目的是調動員工的積極性，使企業(yè)的員工更加團結，并感謝回饋客戶，讓公司發(fā)展得越來越好。年會的規(guī)模大小不一，但是生活總是需要一種儀式感，尤其是年會。最終，有可能會聚集來自公司各個部門的人們聚集在一起，并且在那時可以頒發(fā)年度終獎，每個人都會欣喜地擁抱參加這種聚會，所以年會策劃還是要注意以下這些策劃細節(jié)的。

1、確定年會的時間、地點和主題

年會活動的時間通常選擇在年末的一天的晚上完成，但是一些在全國設有分支機構或代理商的公司會延長活動期限，第一天參觀企業(yè)和歡迎晚宴，第二天才是產(chǎn)品發(fā)布會、表彰大會和年會的安排。一般年會活動還是安排在某一天的晚上進行的，在確定年會活動的時間之后，我們必須確定地點，場地通常在酒店的宴會廳內，場地的大小根據(jù)人數(shù)和大小來選擇。

2、設立年會工作組

協(xié)調小組：負責協(xié)調整個活動及年會活動的有關事宜

設計團隊：在整個年度會議上負責視覺和美容設計的所有活動

攝影和后期制作：負責年會的拍攝以及后續(xù)圖片和視頻的制作

舞臺小組：負責照明、聲音、LED屏幕的設備系統(tǒng)

材料組：負責熟悉并保存年度會議的所有材料

表演藝術小組：負責年度會議的整體表演

禮儀小組：負責禮儀培訓和工作安排

安全團隊：負責整個活動的安全措施

3、確認邀請的客人并發(fā)送邀請信

如果是重要領導嘉賓，需要發(fā)送紙質版本的邀請函，以顯得尊重重視該領導。

4、規(guī)劃年會活動的整體流程安排

確定年會活動的流程，以及每個流程之間的燈光、音樂、視頻等的切換，就連領導講話是否需要送花、有沒有抽獎環(huán)節(jié)抽幾輪獎等都需要做好整體的規(guī)劃，并安排好具體的時間，避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。

5、確認物料清單

管理活動物料是最復雜和乏味的事情，也是非常重要的工作。我們需要將年會所需的所有材料放在一個清單中，該清單可以分為內部和外部領域，以及大大小小的材料，仔細做好匯總存儲工作，這樣物料就不容易遺漏。

6、確定年會整體節(jié)目單

為了避免年會流程的相同性并確保年會的質量，在前期規(guī)劃流程時，可與員工協(xié)商擬定最后的年會節(jié)目單，節(jié)目的安排可以按唱歌、跳舞、串燒、素描、模仿表演、樂器演奏、走秀、朗誦、音樂劇等進行編排選擇。

7、年會場地的布置

場地布局包括內部場地的構造和外部場地的氛圍打造，場地的布置需要提前一晚進行，專業(yè)設備仍由專業(yè)人員安裝和調試。

8、年會中期的執(zhí)行工作

在年會開始時，有必要安排員工的職位，以便每個人的工作都能得到執(zhí)行，每個工作都能做好。控制臺需要控制每個環(huán)節(jié)所需的燈光、音樂和屏幕。最重要的是，從中期來看，必須確保安全，安全措施必須做好，必須安排安全措施以確保整個活動的安全。

9、會后的總結工作

做好年會的會后總結工作，包括年會活動的照片、視頻的歸檔，物料成本的核算，以及哪些板塊內容存在不足等。