慶典活動策劃設備租賃的注意事項

設備租賃過程中存在很多矛盾，有時施工效果不如客戶要求，有時設備材料不是那么新，客戶覺得等級被降級了，有時設備在使用中會損壞，這需要事先向客戶說明，客戶需要知道設備租賃時應注意哪些問題。慶典活動策劃設備租賃時，要了解所租賃設備的具體情況，處理好設備租賃中的費用結(jié)算，處理設備租賃過程中出現(xiàn)的設備故障而造成的損失，同時要及時處理設備臨時轉(zhuǎn)移以及跟供應商簽訂好合作協(xié)議。

一、 認真了解我們在設備租賃時所租設備的具體情況

通常，我們租用的大多數(shù)設備已經(jīng)使用了很多次，可能是90％的新設備，甚至不到10％的新設備，使用過程中可能會磨損或損壞，因此必須對租用的設備有全面的了解，對于某些破舊的設備，簽訂合同時必須與供應商核實，合同條款也應詳細閱讀。如果條款有歧義，則必須立即報告并向供應商反饋，做出相關調(diào)試，以避免后期退回設備時造成不必要的麻煩。

二、如何處理設備租賃中的費用結(jié)算

如果了解設備是最重要的事情，那么成本結(jié)算是最核心的事情。租賃的設備成本是按年、月、日或數(shù)量計算的嗎？超出預算的時間如何收費？如何彌補設備的磨損或故障？這些都需要在初始合同中有詳細說明。此外，由于某些設備較舊，因此有必要協(xié)商在使用過程中雙方如何承擔故障維護成本。

三、如何處理設備租賃過程中出現(xiàn)的設備故障而造成的損失

設備故障會導致工期延誤，在某種程度上，對承租人的損失更為嚴重。因此，在租賃時，必須與供應商確認設備是否安全。如果供應商不確定設備的安全性，則應在合同中注明誰來承擔延誤。

四、如何及時處理設備臨時轉(zhuǎn)移

活動中可能會有臨時調(diào)整，如果需要轉(zhuǎn)讓設備，則必須征得供應商的同意，并且必須親自進行協(xié)調(diào)并附在合同中。

五、與供應商的合同簽署

合同簽署一式兩份，甲、乙方各持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果當由乙方負責。