大型活動策劃公司的現場執(zhí)行標準
舉行活動時,每個活動策劃公司都有自己的一套活動執(zhí)行標準,一般活動策劃公司的現場實施標準主要包括活動設備進場的執(zhí)行標準、活動現場布置的執(zhí)行標準以及現場流程的執(zhí)行標準三個方面。在活動進場前要確認所有設備在指定時間進場,做好現場布置和設備調試,同時現場執(zhí)行要專業(yè)、系統(tǒng)和嚴格,確保活動正常進行。
舉行活動時,每個活動策劃公司都有自己的一套活動執(zhí)行標準,一般活動策劃公司的現場實施標準主要包括活動設備進場的執(zhí)行標準、活動現場布置的執(zhí)行標準以及現場流程的執(zhí)行標準三個方面。在活動進場前要確認所有設備在指定時間進場,做好現場布置和設備調試,同時現場執(zhí)行要專業(yè)、系統(tǒng)和嚴格,確?;顒诱_M行。
1、活動設備進場執(zhí)行標準
通常在活動開始前一兩天,我們將進入活動現場并進行布置。設備進場的執(zhí)行標準是在設定的時間內將所有設備配送到會場,同時在進入會場前計劃如何進入會場,以確保所有設備在指定時間內進入會場。
2、活動現場布置執(zhí)行標準
設備進入現場后,首先要求執(zhí)行人員在限定時間內完成照明安裝,要求音響人員在限定時間內調試音響,并完成現場布置,布局完成后需要進行現場測試,并在有問題的地方直接解決問題。這關系到活動能否成功舉行,因此我們必須嚴格遵守此環(huán)節(jié)中的實施標準。
3、現場流程執(zhí)行標準
流程安排是活動策劃公司的活動策劃執(zhí)行的直接體現,并且是整個活動實施的流程。為了實現專業(yè)、系統(tǒng)和嚴格的流程,有必要從細節(jié)中確保成功?;顒硬邉澒粳F場流程執(zhí)行標準所有參與活動人員前期要開會講細節(jié)流程然后再分工到時間分配、活動對接、物資保證…..確保每一項都落實到位,保證每一個環(huán)節(jié)都順暢。