招商活動(dòng)結(jié)束后的工作有哪些
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商務(wù)會(huì)議需要做好接待服務(wù)、合同簽訂等工作，而在招商活動(dòng)結(jié)束后并不意味著活動(dòng)已經(jīng)完成，其實(shí)還有一系列工作要安排，包括與供應(yīng)商以及長(zhǎng)地方等做好會(huì)議費(fèi)結(jié)算工作，其次還有安排送別與會(huì)者的工作，第三要妥善安排好臨時(shí)不離會(huì)人員的食宿問(wèn)題，第四是做好送站時(shí)間的把握。
1、會(huì)議費(fèi)結(jié)算
在組織會(huì)議的過(guò)程中，有許多費(fèi)用需要等到會(huì)議結(jié)束后才能結(jié)清和支付，如會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)等，在會(huì)議費(fèi)用結(jié)算中，要做到賬目清楚、準(zhǔn)確，妥善保管有關(guān)票據(jù)、合同、帳目，防止混亂和丟失。
2、送別與會(huì)者
安排專人在會(huì)場(chǎng)外及酒店門口迎接參會(huì)人員離開(kāi)。對(duì)于普通參加者，可安排禮儀小姐或其工作人員送行，對(duì)于地位特殊的人（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），應(yīng)安排同等身份的人員送行。
3、安排臨時(shí)人員
由于各種原因，部分人員會(huì)后沒(méi)有離開(kāi)，所以主辦方需要繼續(xù)做好服務(wù)工作，妥善安排好他們的食宿和出行。一些臨時(shí)工作人員來(lái)自其他地方，可能有旅行或購(gòu)物的需要。會(huì)議組織者應(yīng)給予必要的協(xié)助。
4、送站時(shí)間把握
會(huì)后，人們更密集地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如果是大型會(huì)議，需要大量車輛在短時(shí)間內(nèi)送出車站。因此，會(huì)議組織者應(yīng)提前安排足夠的車輛和人員服務(wù)。