展會(huì)策劃流程步驟

好的展會(huì)策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商，與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。而展會(huì)策劃的流程首先是要調(diào)查與分析，只有充分了解了才能有的放矢地進(jìn)行策劃；其次是確定展覽會(huì)的類型；第三是做好整體的工作劃分，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作；最后是要做好展會(huì)的設(shè)計(jì)，傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者。

1、調(diào)查與分析

展會(huì)的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是展會(huì)策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

2、確定展覽會(huì)的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展會(huì)、公益性質(zhì)的展會(huì)和商展覽會(huì)在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

3、工作劃分

按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系。要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

4、展會(huì)設(shè)計(jì)

用心的展會(huì)設(shè)計(jì)商業(yè)展會(huì)展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。