年會活動需要解決的問題

年會活動需要解決的問題主要包括兩點：1、目前尚不清楚如何設(shè)計年會活動以及如何安排人員；2、關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題。只有做好這兩項問題，該年會活動自然能順利進(jìn)行并取得超越預(yù)期的效果。

1、目前尚不清楚如何設(shè)立年會活動以及如何安排人員

當(dāng)公司舉行自己的年會時，這種困境是最常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進(jìn)行相關(guān)分工和安排是最重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門，從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2、關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計都不知道裝訂和排版。對此，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是最重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設(shè)計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。