企業(yè)年會活動策劃的必要流程

年會活動是許多企業(yè)年底的重點(diǎn)工作，是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，企業(yè)策劃舉辦年會活動，其大大必要流程分別是成立公司年會活動小組、年會活動主題選定、年會活動場地選擇、確定年會活動時(shí)間、選擇活動策劃公司，以及年會活動的環(huán)節(jié)策劃。

1、成立公司年會活動小組

公司年會活動通常會由一個(gè)Committee來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會活動服務(wù)。一般年會活動的Committee的成員會是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。

2、年會活動主題選定

年會活動的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的活動主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。

3、年會活動場地選擇

年會活動場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場地的選擇上也會相對獨(dú)特，比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。

4、確定年會活動時(shí)間

年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。

5、選擇活動策劃公司

公司內(nèi)部的年會Committee作用主要是協(xié)調(diào)各部門，但是很難去承辦一場年會活動，比如活動的搭建布置、流程環(huán)節(jié)的跟進(jìn)等等，這些都需要有專業(yè)的活動策劃公司來配合的。

6、年會活動環(huán)節(jié)策劃

公司年會活動的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度各種優(yōu)秀獎?lì)C獎、員工才藝表演、抽獎、互動游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。